Een groot evenement organiseren

Een groot evenement is bijvoorbeeld een braderie, carnavalsoptocht, kermis, concert of festival. Het evenement is open voor publiek. Een groot evenement geeft vaak overlast voor de omgeving. Voor een groot evenement moet u een vergunning aanvragen bij de gemeente.

U organiseert een groot evenement als:

uw evenement open is voor publiek
het evenement:
- buiten of in een tent is, of
- binnen is, op een locatie die niet voor evenementen bestemd is
er luide muziek op het evenement is
er verkeersmaatregelen nodig zijn

Voorwaarden

Kijk voor alle voorwaarden op het aanvraagformulier. Organiseert u een klein evenement? Dan hoeft u geen vergunning aan te vragen. U moet het evenement wel melden bij de gemeente.

Aanpak

Zo organiseert u een groot evenement:

Vraag op tijd de vergunning aan bij de gemeente.

De gemeente stemt af met onder anderen de veiligheidsdiensten. Hieruit komen mogelijk extra eisen.

Organiseert u een groot evenement waarvoor u mogelijk meerdere vergunningen nodig heeft? Neem dan contact op met de gemeente voordat u de vergunning aanvraagt.

Mogelijk moet u ook een vergunning of ontheffing aanvragen voor bijvoorbeeld:

het plaatsen van reclameborden of verwijzingsborden
het organiseren van een evenement op zondag of een feestdag
het incidenteel organiseren van een festiviteit in uw (horeca)bedrijf
het tijdelijk schenken van alcohol
het gebruik van wegen en paden bij een wieler- of hardloopwedstrijd
het maken van muziek of hard geluid op straat

Termijn

De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen.

Bezwaar en beroep

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.